Để nội dung các tập sách bộ địa chí Hội An đảm bảo tính khoa học, chính xác, khách quan, thông tin về số liệu cập nhật đến thời điểm hiện nay, trên cơ sở kết quả thực hiện đề tài Nghiên cứu, biên soạn địa chí Hội An và thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo thực hiện biên tập, xuất bản địa chí Hội An, Trung tâm Trung tâm Quản lý Bảo tồn Di sản Văn hóa Hội An sẽ triển khai sưu tầm, bổ sung tài liệu, số liệu từ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Hội An, tỉnh Quảng Nam và các Trung tâm lưu trữ Quốc gia, cụ thể như sau:
Khu phố cổ Hội An - Ảnh: Quang Ngọc
- Tại thành phố Hội An: Trung tâm sẽ sưu tầm, tập hợp tư liệu tại Phòng Kinh tế, Phòng Giáo dục Đào tạo, Phòng Tài nguyên Môi trường, Phòng Quản lý Đô thị, Phòng Văn hóa Thông tin, Ban Quản lý Khu Bảo tồn biển Cù Lao Chàm; Ban Quản lý Khu dự trữ sinh quyển thế giới Cù Lao Chàm - Hội An, Trung tâm VHTT-TTTT,…
- Ở tỉnh Quảng Nam gồm có Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Khoa học và Công nghệ, Đoạn Quản lý đường thủy nội địa,…
- Tại thành phố Đà Nẵng gồm Ban Tuyên giáo Thành ủy Đà Nẵng.
- Tại thành phố Hà Nội có Trung tâm lưu trữ Quốc gia I, III; Viện Thông tin Khoa học Xã hội, Viện nghiên cứu Hán Nôm, Thư viện Quốc gia.
- Tại thành phố Hồ Chí Minh là Trung tâm lưu trữ Quốc gia II.
Việc sưu tầm số liệu, thông tin tạo cơ sở để Trung tâm tập hợp, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ biên soạn, biên tập nội dung các tập sách đảm bảo tính khoa học và tiến độ thực hiện, đảm bảo bộ sách Địạ chí Hội An được in ấn xuất bản và phát hành chào mừng Đại hội đại biểu Đảng bộ thành phố Hội An lần thứ XIX vào năm 2025.